0515-484999 Aanmelden

Menu

Secretaresse

Secretaresse

Ben jij de spin in het web als het gaat om planning, administratie en uitvoering van activiteiten binnen onze organisatie? Dan willen we graag jouw talenten en drijfveren bespreken bij een kop koffie!

 

 

 

 

 

 

 

  • 32 uur
  • 22 september
  • €2.700 - €3.831

Een dag als Secretaresse

Je start de dag op met een check in jouw mailbox: zitten daar opdrachten bij die met prioriteit uitgevoerd moeten worden zoals de planning van de agenda’s van onze twee directeuren, of administratieve taken? Zo ja, dan pak je die voortvarend op en koppel jij de acties terug. Ondertussen ontvang je de bezoekers en klanten die een afspraak hebben met de directeuren. Je bent ons visitekaartje!  Dan is de ochtend al voorbij.

’s Middags kun je bezig zijn met het ondersteunen en faciliteren van organisatieactiviteiten voor de afdeling communicatie zoals open dagen, of bijeenkomsten van gemeenteraden. Je bent dan bijvoorbeeld medeverantwoordelijk voor het maken van een draaiboek, regel je materiaal, boek je accommodaties en alles wat erbij komt kijken.

 

 

 

 

 

  • In & dankzij
    deze functie

    Omdat je overzicht houdt en proactief bent loopt alles op rolletjes. De planning is op orde, gasten geven aan dat ze een warm welkom hebben gehad en collega’s geven aan dat de activiteiten voortvarend zijn georganiseerd en daardoor probleemloos kunnen worden uitgevoerd. Oftewel: Empatec staat goed op de kaart!

  • Wij
    bieden

    Een leuke, innovatieve en voortvarende werkomgeving. Je krijgt een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je salaris wordt ingeschaald in schaal 7 (CAO SGO) en ligt tussen €2.700 en €3.831. Daarbovenop ontvang je nog een individueel keuzebudget (IKB) van 15,55% van het brutosalaris.

  • Dit ben
    jij

    Wij zoeken een ervaren secretaresse met ruime ervaring in complex agendabeheer. Je bent thuis in het organiseren van in- en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de voortgang. Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe werkomgeving, bij voorkeur in de non-profit of publieke sector. Je hebt  kennis van Microsoft Office en ervaring met iBabs is een pluspunt. Integriteit en professioneel handelen staan bij jou hoog in het vaandel. Een opgeruimd karakter en een positieve instelling past goed bij ons.

Dit zijn wij

Werken bij Empatec betekent impact maken.

Impact in jouw eigen ontwikkeling, maar ook in de ontwikkeling van ruim 1.100 collega’s. Stuk voor stuk vakkrachten en specialisten, die met een breed scala aan diensten, van maakwerk en verpakking tot dienstverlening zoals groenvoorziening, onze klanten voorzien van kwaliteit. Een breed palet van karakters, verhalen en talenten.

Meer weten, vragen of solliciteren?

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Robert Kliphuis (Bestuurssecretaris) en maak een afspraak om een kop koffie te drinken. Klaar om te solliciteren? Vul dan het sollicitatieformulier hieronder in voor 22 september. We nemen daarna zo spoedig mogelijk contact met je op om je sollicitatie te bespreken. De gesprekken vinden plaats in week 39 (23-27 september).

 

  • Robert Kliphuis
    Bestuursadviseur en bedrijfsjurist
    0515 484 999

    •  

     

     

    Sollicitatie Secretaresse

    Naam
    Max. bestandsgrootte: 4 MB.

    Wij geloven in werkgeluk!

    Copyright © 2024 Empatec